プライバシーポリシー及び個人情報保護基本方針

プライバシーポリシー

当学園では、園児とご家族のみなさんが安心で快適な学園生活を過ごしていただけるよう、次の基本方針に基づき個人情報の保護に努めます。
　当学園におきまして、園児とご家族の個人情報は、あんしんで快適な学園生活を提供するために欠くことのできないものであり、大変大切なものであると考え、その取扱いにつきましては細心の注意を払っております。
　当学園を安心・信頼してご利用いただくために、役員および従業員には個人情報に関する法令および社内規程につき十分な教育を行うとともに、安全対策等社内体制を整え、個人情報の適正な管理に努め、また適切に使用させていただくための最大限の努力をいたします。

個人情報保護基本方針

当園は、適法かつ公正な手段により、園児の保育に関わる範囲で個人情報を取得します。その他の目的に個人情報を利用する場合は、利用目的をあらかじめお知らせし、ご了解を得た上で実施いたします。

個人情報取の利用目的について

当園は、次の業務を実施する目的に必用な範囲内で個人情報を利用します。予め明示した利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をご連絡し、同意を頂いた上で利用します。

1. 児童の育成に関する指導計画作成など保育に関する業務
2. 児童の記録管理に関する業務
3. 児童の健康状態把握に関する業務
4. 利用者への連絡・情報伝達
5. 利用者からの問い合わせまたはご依頼への応答
6. 保育園の管理運営業務として、以下の各号に該当する業務
• （１）入退園時の手続きに関すること
• （２）会計及び経理に関すること
• （３）保育料徴収に関すること
• （４）事故等の報告
• （５）保育士養成校からの実習生受け入れ及び指導育成に関すること
• （６）中学生等による職場体験及びボランティア受け入れに関すること
• （７）福祉サービスの向上や業務の維持・改善のための基礎資料
• （８）当園や当姉妹園で行われる内部研修及び研究会での事例報告

個人情報の第三者への提供および第三者からの取得について

当園は、次の業務を実施する目的に必要な範囲で個人情報を、他の機関等へ提供することがあります。　

1. 郡山市が行う福祉サービスや事業との連携協力
2. 外部監査機関及び第三者評価機関への情報提供
3. 苦情解決における第三者委員会への報告及び意見・助言を求める場合
4. 健康管理上、必要な医療機関との連携協力
5. 医療費請求など日本スポーツ振興センターに関する事務
6. 事故等施設賠償責任保険に関する事務
7. 費用の請求及び収受に関する事務
8. 関係官庁への届け出及び法令等で定められている関係官庁への書類提出
9. 法令等による公的機関からの要請
10. 入学予定の学校からの照会に対する回答
11. 近隣の保育所及び地域との交流

個人情報の利用及び提供について

当園は、園児およびご家族の個人情報の利用につきましては、以下の場合を除き、本来の利用目的の範囲を超えて使用いたしません。

1. 保護者の方などから同意を得た場合
2. 個人を識別あるいは特定できない状態に加工して利用する場合
3. 法令に基づく場合
4. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
5. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
6. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

業務委託先への個人情報の提供について

当園は、個人情報の取り扱い業務の全部または一部を委託する場合があります。この場合、当社は、個人情報を適正に取り扱うと認められるものを選定し、委託契約等において、安全管理措置、秘密保持、再委託の条件、委託契約終了時の個人情報の返却等その他の個人情報の取り扱いに関する事項について適正に定め、必要かつ適切な監督を実施します。

センシティブ情報の取扱い

当園は、要配慮個人情報ならびに労働組合への加盟、門地、本籍地、保険医療および性生活に関する情報（本人、国の機関、地方公共団体、個人情報保護法等に掲げるものにより公開されているもの、または、本人を目視し、もしくは撮影することにより取得するその外形上明らかなものを除きます。）を、個人情報保護法その他の法令等に規定する場合を除くほか、取得、利用または第三者提供しません。

特定個人情報等の取扱いについて

特定個人情報等は、法により利用目的が厳格に限定されており、当園は、その目的を超えて取得、利用、第三者提供しません。

個人情報の安全管理について

当園は、園児およびご家族の個人情報について、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん又は個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。

個人情報の確認・修正等について

当園は、園児およびご家族の個人情報について保護者が開示を求められた場合には、遅滞なく内容を確認し対応いたします。また内容が事実でない等の理由で訂正を求められた場合も、調査し適切に対応いたします。

法令遵守と個人情報保護の仕組みの改善

当園は、法令遵守と個人情報保護の適切な取扱いに関する事項を定めることを目的に、当園では個人情報保護規則を策定しています。これら法令等を遵守するとともに、内容の見直しを行い、個人情報保護の仕組みの継続的な改善を図り、個人情報の保護に努めます。

問い合わせの窓口

当園の個人情報保護基本方針に関するお問い合わせは当学園お客さま問い合わせ窓口（電話：024-951-0715）でお受けいたします。